Заведующий канцелярией

22 Октября

от 70 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "КНИРТИ"

Обязанности:

• Организовывать работу канцелярии. Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
• Осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
• Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
• Разрабатывать инструкции по ведению делопроизводства на предприятии, в учреждении, организации и организует их внедрение.
• Принимать меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.
• Осуществлять методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.
• Обеспечивать печатание и размножение служебных документов.
• Руководить работниками канцелярии.
• Вести деловую переписку, консультировать по телефону;
• Владеть программой 1С документооборот, Word, Excel.

Требования:

• Среднее профессиональное образование / или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
• Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства;
• Единую государственную систему делопроизводства; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; структуру предприятия, учреждения, организации; организацию делопроизводства; схемы документооборота;
• Порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;
• Сроки и порядок сдачи дел в архив;
• Системы организации контроля за исполнением документов; оргтехнику и другие технические средства управленческого труда;
• Организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Условия:

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• работа на ведущем научно-производственном предприятии;
• график работы 5/2 с 7:50 до 17:00;;
• стабильная заработная плата, социальный пакет;
• адаптация на месте, отличные наставники, поддерживающий коллектив;
• возможность профессионального роста и развития;
• возможность обучения за счет средств предприятия;
• на предприятии находится медицинский пункт, после прохождения испытательного срока, есть возможность прохождения основных врачей, включая стоматологию;
• спортивный зал на территории предприятия;
• организация ежегодного отпуска для работников;
• возможность отдыха в г. Сочи (от 1 года работы на предприятии), с частичной компенсацией;
• при необходимости предоставляются оплачиваемые дни (свадьба работника, рождение ребенка, поступление ребенка в 1-й класс (родителям в День Знаний);
• место работы: г. Жуков, ул. Ленина, д.2.